#8: Sei vorbereitet!

So verschwenden wir weder unsere Zeit, noch die von anderen.

Der naos Wert "Sei vorbereitet" ist wohl der Wert zu dem es am wenigsten zu sagen gibt. Er ist bis auf ein paar Details selbsterklärend. Eines dieser Details ist, dass VORbereitung auch das Verhalten während einem Termin und nach einem Termin mit einschließt. Es ist quasi die Voraussetzung um vorbereitet zu sein.

Sei vorbereitet.

Das meinen wir damit:

Vor dem Termin

  • Rechtzeitig vor einem Termin, einer Deadline oder einer Aufgabe fragt man sich ein paar Fragen. Verstehe ich worum es eigentlich geht? Habe ich dafür alle Informationen? Habe ich den Personen im Termin alle Informationen zukommen lassen die sie benötigen?
  • Falls notwendig, wird im Vorhinein zum Thema recherchiert. Zahlen und mögliche Fragen werden vorbereitet.

Während des Termins

  • Wer ohne Unterlagen zum Mitschreiben in einem Termin oder zur Arbeit auftaucht, verschwendet seine eigene Zeit und die von anderen obendrein.
  • Man muss nicht jedes Wort mitschreiben, man kann sich aber auch nicht alles merken. Die Faustregel lautet "So wenig wie möglich, um nicht vom Termin abzulenken. So viel wie nötig, um alle Informationen mitzunehmen.".
  • Am Ende des Termins, lässt man kurz Revue passieren was besprochen wurde. Vor allem klärt man ab, ob jeder klar verstanden hat welche ToDos er aus dem Termin mitnimmt und bis wann sie zu erledigen sind. Wer ist für was verantwortlich?

Nach dem Termin (= vor dem Termin)

  • Follow-Up: Nach fast jedem Termin gibt es Informationen, die wir unserem Gegenüber zukommen lassen wollen. Manche davon wurden explizit geklärt (sie sollten in den ToDos vorkommen). Manche aber reichen wir nach, weil wir Profis sind.
    Es wurde über einen Bekannten gesprochen, der für den Gesprächspartner interessant ist? Im Gespräch wurde ein Blog oder Buch erwähnt, die interessant sein könnten?
    All diese Dinge (auch wenn es Kleinigkeiten sind) werden bei naos in ein Follow-Up gepackt. Nicht jeder macht das, aber es gehört zum naos way.
  • Rechtzeitig vor dem nächsten Termin lesen wir die Notizen zum letzen Termin und gehen sicher, dass auch alles erledigt ist.

Kommentare, Anregungen, Beschwerden und Input ist auf office@naos.studio jederzeit willkommen.

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